Løbsinfo

Her finder du alle praktiske
oplysninger om Hjerterdametouren

Danmarks hyggeligste cykelløb kun for kvinder

– uanset alder og niveau

Startsted

Torvet 1, 5750 Ringe

Dato

17. august 2024

Tidspunkt

Kl. 09:45 – 15:00.

Vi byder velkommen kl. 09:45.

Tidtagningen starter kl. 10:00 og slutter kl. 15:00.

Max antal ryttere på ruten

750 kvinder

Om du kommer for at køre stærkt, have en hyggelig dag med familien, veninder eller kollegaer, få en skøn tur ud i naturen eller støtte det gode formål er helt op til dig. Hjerterdametouren er for alle kvinder, uanset alder og niveau. Her cykler vi både på racer, citybikes, elcykler, damecykler, herrecykler og tandem, for der er god plads til alle!

Vores ruter ligger i naturskønne omgivelser omkring Ringe, henholdsvis 25 og 50 km ruter. Du må køre alt det, du lyster inden for tidsrummet, dvs. 1 rute, 2 ruter eller begge ruter flere gange. Du kommer på tur i den smukke midtfynske natur og passerer både slotte, herregårde, blomstrende grøftekanter og duftende marker og skov på din vej. Ruterne er skiltede, og de vil forud for løbet også ligge tilgængeligt på vores hjemmeside.

Vi starter og slutter i Ringe midtby, hvor alt er let tilgængeligt for en rigtig hyggelig dag i fællesskabets tegn!

Tilmelding og pris

OBS – krav for deltagelse er, at du er en kvinde.

Prisen er 250 kr. pr. deltager. Heraf går 100 kr. ubeskåret til Hjerteforeningen, målrettet forskning i kvinders hjertekarsygdomme. Tilmeldingen er bindende. Dvs. at vi ikke refunderer dit deltagergebyr, men du er meget velkommen til at finde en afløser.

Med i prisen: løbsdeltagelse, depoter og lodtrækning. Der vil være lodtrækning om flotte præmier på deltagernummeret. 

Tilmeldingen er åben helt frem til den 16. august 2024, og du vælger blot på selve dagen, hvor langt du vil cykle.



Ruterne

Du kan læse mere om ruterner og hente ruterne på din telefon via QR koderne som du finder ved at klikke på knappen “Ruterne”



Udlevering af startnummer
og chip

Du får udleveret dit startnummer og din chip dagen for løbet på Torvet i Ringe. Du finder vores infostand og løbskontor i startområdet direkte på Torvet, hvor vi står klar til at modtage jer fra kl. 08:00 – 10:00. Du skal have hentet dit startnummer og chip senest kl. 10:00!
Husk at chippen skal placeres på din cykel, inden du kører over start, så din tid/distance kan registreres.

Husk dit deltagernummer for at få udleveret startnummer og chip.



Start/mål, tidtagning og resultater

Efter fælles velkomst starter vi tidtagningen fra Torvet kl. 10:00.

Deltagere, der vil starte på 50 km-ruten bliver sendt af sted først, i grupper af ca. 50. Derefter sender vi deltagerne, der vil starte på 25 km-ruten af sted, også i grupper af ca. 50.

Din tidtagning starter først, når du er kommet over startlinjen og foregår mellem kl. 10:00 – 15:00.

Tidtagningen bliver styret af Race Result. Når du passerer startmåtterne, registreres din cykel via den udleverede chip. Din kørte distance og tid vil blive registreret og kan ses online efter løbet via Race Result.



Køb af cykeltøj

Lykken er at køre i noget lækkert cykeltøj! Derfor kan du selvfølgelig også købe dit helt eget Hjerterdametouren cykeltøj.

Vælg mellem cykelbukser, cykeltrøje og ”almindelig” T-shirt. Vi har valgt en super lækker kvalitet, som kan tåle at blive brugt igen og igen og igen – hos vores samarbejdspartner VeloChicks.

OBS: På grund af produktionstid er sidste frist for bestilling af tøj d. 25. maj 2024.

Har du brug for hjælp/guide ift. til vores cykeltøj, så kontakt os her



Depoter og underholdning

Vi sørger naturligvis for, at du kommer godt og sikkert igennem både før, under og efter dit løb, for uden mad og drikke duer helten ikke.

På ruterne vil der være depot med drikkevarer, frugt, müslibar mv.

En del af oplevelsen er også underholdning, som du vil møde undervejs på dagen.

Alt sammen for at skabe den glade stemning, som vi alle er kommet for.



Mad og Drikke

Der vil være mulighed for at købe mad forskellige steder omkring Torvet – både før, under og efter løbet. Har du dine egne ”heppere” med, er der masser af forsyninger (og også shopping-muligheder) i Ringe by, mens du er ude på ruten.

Du er velkommen til at medbringe din egen mad. Især hvis du skal tage særlige hensyn til fødevareallergener mv.



Toiletter, omklædning og bad

I midtbyen er der forskellige toiletfaciliteter, som kan benyttes.

  • Ringe Bibliotek
  • Superbrugsens P-plads
  • Ringe kirke
  • Toilet og bad hos Idrætscenter Midtfyn

Vi har indgået et samarbejde med Idrætscenter Midtfyn, hvor du kan få et gratis bad. Her er også svømmehal og sauna, hvis du/I har lyst til lidt forkælelse ovenpå cykelturen (egenbetaling).

Adresse

Idrætscenter Midtfyn
Søvej 34
5750 Ringe.

Vi anbefaler ift. logistikken, at du kommer omklædt hjemmefra.



Værdier, Cykelparkering og Parkering

Vi sørger for værdiopbevaring, mens du cykler. Værdiopbevaringen kan du bruge til bl.a. tasker og tøj og vil være bemandet fra kl. 09:00 – 16:00.
Vi bliver naturligvis hængende og passer på dine ting, hvis du ikke er kommet hjem fra ruten til kl. 16:00.

Du kan parkere din cykel på udvalgte pladser tæt på start- og målområdet.

Cykelparkeringen kan du bruge både før, under og efter løbet – og frem til kl. 16:00. Parkering er gratis, dog på eget ansvar, da vi ikke har en vagt tilstede.

Der er mange parkeringsmuligheder i Ringe, også helt tæt på hvor løbet afholdes.



Overnatning

Har I lyst til at overnatte i Ringe, er der muligheder på campingpladsen ved Idrætscenter Midtfyn, samt diverse B&B og via Airbnb.

Det nemmeste er at Google de forskellige muligheder selv.



Forsikring

At deltage i Hjerterdametouren er på eget ansvar. Det betyder, at du bør tjekke dine egne forsikringer forud for løbet, så du ved, hvordan du er dækket, hvis nu … at uheldet skulle være ude på den ene eller den anden måde.
Det er naturligvis et krav for din deltagelse, at du kører med cykelhjelm.



Ordensregler

Vi passer selvfølgelig godt på hinanden undervejs i løbet, hvilket betyder, at selvom nogen kører stærkt, mens andre nyder duften af blomsterne fra grøftekanten, så er der god plads til alle!

  • Alle bruger cykelhjelm
  • Vi tager hensyn til hinanden, kører forsvarligt og passer på os selv i trafikken. De almindelige færdselsregler er gældende under løbet
  • Deltagelse er for eget ansvar. Pas på dig selv. Lyt til din krop og husk at få væske, næring og pause nok undervejs


Servicetelefon
– hvis du får brug for hjælp

Den 17. august kan du hele dagen ringe til os, hvis du får brug for hjælp undervejs på ruten, f.eks. en alvorlig defekt, hvis du er faret vild eller hvis du er kommet til skade og skal hentes ude på ruten.

Telefonnummer oplyses på hjemmesiden og andre steder, når vi nærmer os løbsdagen.



Aflysning

Vi kan godt cykle i regnvejr, men skulle uheldet være ude, og vi må aflyse løbet pga. omstændigheder med vejret, naturkatastrofer eller f.eks. Corona-lignende tilstande i landet, forbeholder vi os retten til alene at refundere 50% af billetprisen til at kunne dække vores administrative omkostninger ift. løbet.



Kontakt os

Mangler du noget information, eller har du spørgsmål?

Kontakt os via Messenger på Facebook eller send os en e-mail på info@hjerterdametouren.dk

Doneret til Hjerteforeningen til dato