Løbsinfo

Tilmelding og pris

Prisen er 225 kr. pr. deltager. Heraf går 100 kr. ubeskåret til Hjerteforeningen, målrettet forskning i kvinders hjertekarsygdomme. Tilmeldingen er bindende. Dvs. at vi ikke refunderer dit deltagergebyr, men du er meget velkommen til at finde en afløser.

Med i prisen: løbsdeltagelse, depoter og lodtrækning. Der vil være lodtrækning om flotte præmier på deltagernummeret. 

Tilmeldingen er åben helt frem til dagen før løbet.

Ruterne

Du kan læse mere om ruterner og hente ruterne på din telefon via QR koderne som du finder ved at klikke på knappen “Ruterne”

Udlevering af startnummer
og chip

Du får udleveret dit startnummer og din chip i vores infostand i Idrætscenter Midtfyn. Vi står klar i vores infostand til udlevering fredag d. 22/8 mellem kl. 16-18 og igen på løbsdagen d. 23/8 mellem kl. 8-10. Du skal have hentet dit startnummer og chip senest kl. 10:00 d. 23.8!
Husk at chippen skal placeres på din cykel, inden du kører over start, så din tid/distance kan registreres.

Husk dit deltagernummer for at få udleveret startnummer og chip.

Start/mål, tidtagning og resultater

Efter fælles velkomst starter vi tidtagningen fra Idrætscenter Midtfyn kl. 10:00.

Deltagere, der vil starte på 50 km ruten bliver sendt af sted først, i grupper af ca. 50. Derefter sender vi deltagerne, der vil starte på 25 km-ruten af sted, også i grupper af ca. 50.

Din tidtagning starter først, når du er kommet over startlinjen og foregår mellem kl. 10:00 – 15:00.

Tidtagningen bliver styret af Race Result. Når du passerer startmåtterne, registreres din cykel via den udleverede chip. Din kørte distance og tid vil blive registreret og kan ses online efter løbet via Race Result.

Depoter og underholdning

Vi sørger naturligvis for, at du kommer godt og sikkert igennem både før, under og efter dit løb, for uden mad og drikke duer helten ikke.

På ruterne vil der være depot med væske og andre lækkerier.

En del af oplevelsen er også underholdning, som du vil møde undervejs på dagen.

Alt sammen for at skabe den glade stemning, som vi alle er kommet for.

Mad og Drikke

Der vil være mulighed for at købe mad Idrætscenter Midtfyn – både før, under og efter løbet. I forbindelse med tilmeldingen, kan du forudbestille en lækker sandwich.
Har du dine egne ”heppere” med, er der masser af forsyninger (og også shopping-muligheder) i Ringe by, mens du er ude på ruten.

Toiletter, omklædning og bad

I Idrætscenter Midtfyn er der naturligvis toiletter. Der er også mulighed for både omklædning og bad.
Her er også svømmehal og sauna, hvis du/I har lyst til lidt forkælelse ovenpå cykelturen (Mod egenbetaling).

Værdier, Cykelparkering og Parkering

Vi sørger for værdiopbevaring, mens du cykler. Værdiopbevaringen kan du bruge til bl.a. tasker og tøj og vil være bemandet fra kl. 09:00 – 16:00.
Vi bliver naturligvis hængende og passer på dine ting, hvis du ikke er kommet hjem fra ruten til kl. 16:00.

Du kan parkere din cykel på udvalgte pladser tæt på start- og målområdet.

Cykelparkeringen kan du bruge både før, under og efter løbet – og frem til kl. 16:00. Parkering er gratis, dog på eget ansvar, da vi ikke har en vagt tilstede.

Der er mange parkeringsmuligheder i Ringe, også helt tæt på hvor løbet afholdes.

Overnatning

Har I lyst til at overnatte i Ringe, er der muligheder på campingpladsen ved Idrætscenter Midtfyn, samt diverse B&B og via Airbnb.

Det nemmeste er at Google de forskellige muligheder selv.

Forsikring

At deltage i Hjerterdametouren er på eget ansvar. Det betyder, at du bør tjekke dine egne forsikringer forud for løbet, så du ved, hvordan du er dækket, hvis nu … at uheldet skulle være ude på den ene eller den anden måde.
Det er naturligvis et krav for din deltagelse, at du kører med cykelhjelm.

Ordensregler

Vi passer selvfølgelig godt på hinanden undervejs i løbet, hvilket betyder, at selvom nogen kører stærkt, mens andre nyder duften af blomsterne fra grøftekanten, så er der god plads til alle!

• Alle bruger cykelhjelm
• Vi tager hensyn til hinanden, kører forsvarligt og passer på os selv i trafikken. De almindelige færdselsregler er gældende under løbet
• Deltagelse er for eget ansvar. Pas på dig selv. Lyt til din krop og husk at få væske, næring og pause nok undervejs

Servicetelefon
– hvis du får brug for hjælp

Den 23. august kan du hele dagen ringe til os, hvis du får brug for hjælp undervejs på ruten, f.eks. en alvorlig defekt, hvis du er faret vild eller hvis du er kommet til skade og skal hentes ude på ruten.

Løbs/servicetelefon – kommer snart

Aflysning

Vi kan godt cykle i regnvejr, men skulle uheldet være ude, og vi må aflyse løbet pga. omstændigheder med vejret, naturkatastrofer eller f.eks. Corona-lignende tilstande i landet, forbeholder vi os retten til alene at refundere 50% af billetprisen til at kunne dække vores administrative omkostninger ift. løbet.

Kontakt os

Mangler du noget information, eller har du spørgsmål?

Kontakt os via Messenger på Facebook eller send os en e-mail på info@hjerterdametouren.dk